Категории

Как получить закрывающие документы от Stepik?

Мы отправляем закрывающие документы в течение 5 рабочих дней после оплаты счёта по электронной почте и ЭДО.

По запросу мы также можем отправить документы через почтовые сервисы.

Обмен сканами по электронной почте

Закрывающие документы (УПД) будут высланы на электронную почту, которую вы указали при регистрации. Вам нужно согласовать и подписать документы и выслать их сканы обратно на наш адрес. Если в течение 5 рабочих дней со стороны получателя не поступает возражений по данным документам, то они считаются согласованными и принятыми со стороны получателя в текущем виде. Одновременно с обменом сканами по электронной почте по возможности осуществляется отправка оригиналов по ЭДО.

Отправка оригиналов по ЭДО

Мы работаем с клиентами по ЭДО через “Калуга Астрал”.

После отправки закрывающих по электронной почте бухгалтерия отправляет новому клиенту приглашение к ЭДО.

Для начала обмена пользователю нужно дождаться нашего приглашения и одобрить его, либо самостоятельно отправить нам приглашение.

Реквизиты для отправки нам приглашения:

Оператор ЭДО: Калуга Астрал
Идентификатор участника ЭДО: 2AE18476383-E97D-49EC-BCD5-7107F57B9B27
ОГРН: 1157847164309
ИНН: 7814225454
КПП: 781401001

На данный момент в системе “Калуга Астрал” возможна автоматическая настройка роуминга с большинством популярных операторов ЭДО.

Если у вас несколько учетных записей ЭДО в разных системах документооборота и вы хотите получать документы не через “Калуга Астрал”, используя роуминг, вам нужно отправить на corporate@stepik.org запрос на отправку приглашения на нужную учетную запись ЭДО с указанием:

  • наименования, ИНН и КПП компании,
  • названия используемой системы ЭДО,
  • идентификатора ЭДО в нужной вам системе,
  • ФИО и телефона сотрудника, ответственного за ЭДО в вашей компании.

Обратите внимание, что для работы в системах ЭДО мы не заключаем дополнительных соглашений с контрагентами, в том числе электронных, так как это не требуется согласно действующему законодательству и влечёт за собой дополнительные расходы на администрирование нетиповых подходов по обмену с каждым контрагентом в отдельности. Мы руководствуемся позицией, изложенной в этой статье.

Отправка оригиналов Почтой России или курьерской службой

Если вы хотите получить оригиналы документов в бумажном виде, вам нужно отправить запрос на corporate@stepik.org и указать в нем:

  • ИНН и наименование компании;
  • перечень документов, которые нужно отправить;
  • имя/название получателя;
  • индекс и адрес получателя.

После отправки письма (обычно это происходит в течение 1 недели) мы сообщим вам трек-номер для отслеживания.
К сожалению, мы не можем обеспечить оперативную отправку документов, поэтому оказываем данную услугу только если сумма счета превышает 10 тысяч рублей.